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WauWauX: Die umfassende Lösung für die Verwaltung und Abwicklung von Jagdhundeprüfungen

Willkommen zu WauWauX, der spezialisierten Softwarelösung für die effiziente Verwaltung und vollständige digitale Abwicklung von Jagdhundeprüfungen und Verwaltung von Mitgliedern. Die Software ist darauf ausgelegt, Prüfungsvereinen und spezifischen Rassevereinen eine umfassende und benutzerfreundliche Plattform zu bieten, um alle Aspekte ihrer Prüfungen und Mitglieder zu verwalten. Hier ist ein Überblick über die Hauptfunktionen und Vorteile von WauWauX:

Hauptfunktionen

1. Prüfungen Anlegen und Verwalten

• Neue Prüfung anlegen: Erstellen Sie Prüfungen mit allen notwendigen Details wie Datum, Ort und Prüfungsleiter.
• Prüfungsausschreibung erstellen: Generieren Sie Prüfungsausschreibungen, die Teilnehmer über wichtige Informationen und Anforderungen informieren.
• Statusverwaltung: Verwalten Sie den Status der Prüfungen von „Erstellt“ über „Freigegeben“ bis hin zu „Abgeschlossen“ und „Archiviert“.

2. Teilnehmer- und Nennungsmanagement

• Nennungsprozess verwalten: Bearbeiten Sie Nennungen, verwalten Sie den Bezahlstatus und passen Sie die Teilnehmerliste an.
• Inkasso: Überblick für die Nennungen über deren Bezahlstatus mit zusätzlicher Differenzierung des Nenn-/Reugeldes (z.B.: Mitglieder/nicht Mitglieder).
• Automatisches Erkennen von Mitgliedern: Eine Funktion im Hintergrund erkennt und erfasst die Hundeführer als Mitglieder und zeigt diese automatisch in der Übersicht an.
• Nennungen ansehen/bearbeiten: Ermöglicht das Ansehen und Bearbeiten von Nennungen.
• Listen drucken: Erstellen Sie verschiedene Listen, wie Teilnehmerlisten, Chipnummernlisten und Reviergruppen-Deckblätter.

3. Reviergruppeneinteilung

• Gruppen einteilen: Fügen Sie neue Reviergruppen hinzu und weisen Sie Hunde sowie Leistungsrichter zu.
• Zusatzinformationen: Hinterlegen Sie Zusatzinformationen zur Reviergruppe, wie Revierleiter und Standort, die in der App sichtbar sind.
• Flexible Anpassung: Verschieben oder entfernen Sie Teilnehmer und Leistungsrichter bei Bedarf.

4. Prüfungsabwicklung und Zeugniserstellung

• Prüfung starten: Beginnen Sie die Prüfung mit oder ohne App, vergeben Sie Schreibrechte und erstellen Sie digitale Einlageblätter.
• Digitales Einlageblatt: Direktes Erfassen der Beurteilungen durch den Leistungsrichter vor Ort über die dazugehörige App.
• Zeugnisse und Urkunden: Automatische Erstellung von Zeugnissen und Urkunden nach Abschluss der Prüfung.
• Ergebnisliste: Erstellen und veröffentlichen Sie Ergebnislisten nach den Prüfungen.

5. Archivierung und Datenverwaltung

• Prüfung abschließen: Abschließen von Prüfungen, sodass keine Änderungen mehr möglich sind.
• Archivierung: Archivieren Sie abgeschlossene Prüfungen und behalten Sie weiterhin Zugriff auf alle relevanten Daten und Ergebnisse.

6. Mitglieder- und Benutzerverwaltung (AdOn)

• Mitgliederbereich: Verwalten Sie die Mitglieder Ihres Vereins und deren Berechtigungen.
• Inkasso: Inkasso-Funktion für Mitgliedsbeitrag, Einschreibgebühr, Spenden. Aktuelle Jahresbeiträge werden einfach in einer Überblicksansicht erfasst. Beiträge können in die Zukunft oder Vergangenheit eingetragen werden.
• Benutzerrechte: Weisen Sie Benutzern unterschiedliche Rechte zu, um die Verwaltung effizient zu gestalten.

Zusätzliche Features

Memo / Notizen Funktion

• Interne Notizen und Benutzernotizen: Erfassen Sie wichtige Informationen und markieren Sie erledigte Aufgaben. Die Funktion steht auf den Ebenen Prüfung, Nennung sowie auf der Ebene des Mitglieds zur Verfügung.

Automatisierungen und Einstellungen

• Automatische Schließung von Prüfungen: Definieren Sie Regeln, wann Prüfungen automatisch geöffnet oder geschlossen werden sollen.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse und Erinnerungen ein.
• Zusätzliches Weiterleiten von System-E-Mails: Definieren Sie das Verhalten, ob die Bestätigungs-E-Mail auch an weitere Empfänger gesendet werden soll. So kann ein zusätzlicher Überblick (außerhalb des Systems) über die eingegangenen Nennungen geschaffen werden.

Vorteile von WauWauX

Effizienz und Zeitersparnis

• Automatisierte Prozesse und klare Strukturen helfen, den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

Benutzerfreundlichkeit

• Ein intuitives Interface und klare Anleitungen machen die Nutzung der Software auch für Nicht-Techniker und Benutzer, die nur ein paar Mal im Jahr die Software nutzen, einfach und verständlich. Die Software ist intuitiv angelegt und gibt dem Benutzer in den verschiedenen Ansichten die aktuell notwendigen Funktionen zur Verfügung. An vielen Bereichen sind Funktionen und Angaben genauer beschrieben, sodass deren Eigenschaft schnell verständlich ist. Zusätzlich zu dem allgemeinen Handbuch dient eine KI-unterstützte Hilfe, die jederzeit Informationen und Hilfestellungen bietet.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

• Passen Sie die Software an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Vereins an, von der Nennung/Allgemeinen Prüfungsübersicht bis zur Ergebnisveröffentlichung, sowie digitales Erfassen von Nennungen und Mitgliedern über ein Formular. Dies gewährleistet vollständige Angaben. Eine umfassende Logik unterstützt den End-Anwender bei der Erfassung der Nenn- und Mitgliederangaben.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit

• Protokollierte Änderungen und ein detailliertes Archiv ermöglichen eine lückenlose Nachverfolgung aller Aktivitäten und Entscheidungen.

Sicherheit und Zuverlässigkeit

• Sichere Datenverarbeitung und zuverlässige Speicherung sorgen dafür, dass Ihre sensiblen Informationen geschützt sind. Hier existiert ein Erfahrungswert von mittlerweile 5 Jahren.

Mit WauWauX erhalten Sie eine umfassende Lösung, die alle Aspekte der Verwaltung und Abwicklung von Jagdhundeprüfungen abdeckt. Von der Erstellung und Verwaltung von Prüfungen, über die flexible Einteilung von Reviergruppen, bis hin zur automatisierten Zeugniserstellung und Archivierung – WauWauX unterstützt Sie dabei, Ihre Prüfungen effizient und erfolgreich zu organisieren.