Archivverwaltung

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Prüfungen in WauWauX abschließen und archivieren. Das Abschließen und Archivieren von Prüfungen hilft dabei, die Übersicht zu bewahren und sicherzustellen, dass abgeschlossene Prüfungen nicht mehr bearbeitet werden können.

Prüfung Abschließen

Beschreibung

Beim Abschließen einer Prüfung bleibt die Prüfung noch im Kalender sichtbar, jedoch können keine Daten und Angaben mehr geändert werden.

Schritte zum Abschließen einer Prüfung

1. Navigieren zu „Liste Prüfungen“: Gehen Sie im Menü auf "Rund um Prüfungen" und wählen Sie "Liste Prüfungen".
2. Prüfung auswählen: Wählen Sie die gewünschte Prüfung aus der Liste aus.
3. Prüfung abschließen: Klicken Sie auf den entsprechenden Button, um die Prüfung abzuschließen.
4. Bestätigung: Bestätigen Sie, dass Sie die Prüfung abschließen möchten. Nach dem Abschließen können keine Änderungen mehr vorgenommen werden.

Prüfung Archivieren

Beschreibung

Beim Archivieren wird die Prüfung aus den Listen und den Übersichten entfernt. Über das Archiv kann jedoch weiterhin Einblick in die Prüfung, die Ergebnisse im Überblick sowie die Reviergruppeneinteilung genommen werden.

Schritte zum Archivieren einer Prüfung

1. Navigieren zu „Liste Prüfungen“: Gehen Sie im Menü auf "Rund um Prüfungen" und wählen Sie "Liste Prüfungen".
2. Prüfung auswählen: Wählen Sie die abgeschlossene Prüfung aus der Liste aus.
3. Prüfung archivieren: Klicken Sie auf den entsprechenden Button, um die Prüfung zu archivieren.
4. Bestätigung: Bestätigen Sie, dass Sie die Prüfung archivieren möchten. Nach dem Archivieren wird die Prüfung aus den aktiven Listen entfernt.

Zugriff auf archivierte Prüfungen

Beschreibung

Auch nach dem Archivieren können Sie weiterhin auf die archivierten Prüfungen zugreifen. Dies ermöglicht es Ihnen, vergangene Prüfungen und deren Ergebnisse einzusehen.

Schritte zum Zugriff auf archivierte Prüfungen

1. Navigieren zu „Archiv“: Gehen Sie im Menü auf "Rund um Prüfungen" und wählen Sie "Archiv".
2. Archivierte Prüfung auswählen: Wählen Sie die gewünschte archivierte Prüfung aus der Liste aus.
3. Details einsehen: Sie können Einblick in die Prüfung, die Ergebnisse im Überblick sowie die Reviergruppeneinteilung nehmen.

Zusätzliche Informationen

Weitere Details zur Verwaltung des Archivs und zum Abschließen sowie Archivieren von Prüfungen finden Sie in den anderen Abschnitten des Benutzerhandbuchs.

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Zusammenfassung

• Prüfung abschließen: Prüfung bleibt im Kalender sichtbar, aber keine Änderungen mehr möglich.
• Prüfung archivieren: Prüfung wird aus den aktiven Listen entfernt, aber weiterhin über das Archiv einsehbar.
• Zugriff auf archivierte Prüfungen: Ermöglicht Einblick in die Prüfung, die Ergebnisse und die Reviergruppeneinteilung.

Diese Struktur stellt sicher, dass die Prüfungen nach Abschluss und Archivierung ordentlich verwaltet werden und die Nutzer weiterhin Zugriff auf die notwendigen Informationen haben.