Mitgliederverwaltung (Member Management)

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Mitglieder Ihres Vereins in WauWauX verwalten und deren Berechtigungen festlegen können. Die Mitgliederverwaltung ist ein zusätzliches Add-On und bietet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von Mitgliedsdaten und -beiträgen.

Mitgliederbereich

Mitglieder verwalten

1. Navigieren zu „Mitgliederbereich“: Gehen Sie im Menü auf "Mitgliederbereich".
2. Mitglied suchen: Geben Sie den Namen des Mitglieds in die Suchleiste ein, um es zu finden.
3. Mitglied hinzufügen: Klicken Sie auf "Mitglied hinzufügen", um ein neues Mitglied hinzuzufügen.
4. Details eingeben: Geben Sie die notwendigen Informationen des neuen Mitglieds ein, wie Name, Geburtsdatum, Kontaktinformationen, etc.
5. Speichern: Klicken Sie auf "Speichern", um das neue Mitglied hinzuzufügen.

Mitglieder bearbeiten

1. Mitglied auswählen: Wählen Sie das Mitglied aus der Liste aus, dessen Daten Sie bearbeiten möchten.
2. Details bearbeiten: Passen Sie die Informationen des Mitglieds nach Bedarf an.
3. Speichern: Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.

Inkasso-Funktion

Mitgliedsbeiträge verwalten

1. Navigieren zu „Mitgliederbereich“: Gehen Sie im Menü auf "Mitgliederbereich".
2. Mitgliedsbeitrag hinzufügen: Wählen Sie ein Mitglied aus der Liste aus und klicken Sie auf "Mitgliedsbeitrag hinzufügen".
3. Details eingeben: Geben Sie die notwendigen Informationen zum Mitgliedsbeitrag ein, wie Betrag, Fälligkeit, Zahlungsstatus, etc.
4. Speichern: Klicken Sie auf "Speichern", um den Mitgliedsbeitrag hinzuzufügen.

Überblick über Beiträge

1. Beiträge anzeigen: Gehen Sie im Menü auf "Mitgliederbereich" und wählen Sie "Beiträge anzeigen".
2. Beitragsstatus prüfen: Prüfen Sie den Status der Mitgliedsbeiträge und passen Sie diese bei Bedarf an.
3. Beiträge anpassen: Bearbeiten Sie bestehende Beiträge oder fügen Sie neue Beiträge hinzu.

Automatische Mitgliedserkennung

Automatisches Erkennen von Mitgliedern

1. Mitglieder automatisch erkennen: Das System erkennt automatisch Mitglieder anhand von hinterlegten Informationen und weist sie entsprechend aus.
2. Mitgliederübersicht: In der Übersicht sehen Sie, welche Mitglieder automatisch erkannt und entsprechend gekennzeichnet wurden.

Memo / Notizen Funktion

Notizen verwalten

1. Navigieren zu „Mitgliederbereich“: Gehen Sie im Menü auf "Mitgliederbereich".
2. Notizen hinzufügen: Fügen Sie interne Notizen oder Benutzernotizen für ein Mitglied hinzu.
3. Notizen anzeigen: Anzeigen der vorhandenen Notizen für ein Mitglied.
4. Notizen als erledigt markieren: Markieren Sie Notizen als erledigt, um den Überblick zu behalten.

Automatisierungen und Einstellungen

Automatische Benachrichtigungen

1. E-Mail-Benachrichtigungen einrichten: Richten Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse und Erinnerungen ein (z.B. Fälligkeit von Beiträgen, anstehende Prüfungen).
2. Zusätzliches Weiterleiten von System-E-Mails: Definieren Sie das Verhalten, ob die Bestätigungs-E-Mail auch an weitere Empfänger gesendet werden soll.

Zusammenfassung

• Mitglieder verwalten: Mitglieder hinzufügen, bearbeiten und deren Beiträge verwalten.
• Benutzerrechte anpassen: Weisen Sie Benutzern unterschiedliche Rechte zu, um die Verwaltung effizient zu gestalten.
• Inkasso-Funktion: Verwalten Sie Mitgliedsbeiträge, Spenden und andere finanzielle Beiträge.
• Automatische Mitgliedserkennung: Das System erkennt automatisch Mitglieder und zeigt sie in der Übersicht an.
• Memo / Notizen Funktion: Erfassen Sie wichtige Informationen und markieren Sie erledigte Aufgaben.
• Automatische Benachrichtigungen: Richten Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse und Erinnerungen ein.