Workflow-Übersicht

In diesem Dokument wird eine Übersicht der verschiedenen Workflows in WauWauX bereitgestellt. Jeder Workflow beschreibt eine Abfolge von Schritten, die durchgeführt werden müssen, um spezifische Aufgaben zu erledigen. Diese Workflows helfen dabei, die Prüfungen effizient zu verwalten und abzuwickeln.

Workflow 1: Prüfungen Anlegen

Beschreibung

Dieser Workflow beschreibt, wie neue Prüfungen in der Software angelegt werden.

Schritte

1. Anmeldung: Melden Sie sich in der WauWauX-Software an.
2. Navigieren zu „Liste Prüfungen“: Gehen Sie im Menü auf "Rund um Prüfungen".
3. Neue Prüfung anlegen: Klicken Sie auf "Neue Prüfung anlegen".
4. Details eingeben: Geben Sie die notwendigen Details für die Prüfung ein (Datum, Ort, etc.).
5. Speichern: Klicken Sie auf "Speichern", um die Prüfung anzulegen.

Workflow 2: Prüfungsausschreibung Erstellen

Beschreibung

Dieser Workflow beschreibt, wie eine Prüfungsausschreibung erstellt wird. Jedes Mal nach dem Abspeichern einer Ausschreibung erhält der Prüfungsleiter eine E-Mail als Benachrichtigung, dass die Prüfung freigegeben werden kann.

Schritte

1. Navigieren zu „Liste Prüfungen“: Gehen Sie im Menü auf "Rund um Prüfungen".
2. Prüfungsausschreibung erstellen: Klicken Sie auf "Prüfungsausschreibung erstellen".
3. Details eingeben: Geben Sie die notwendigen Details für die Ausschreibung ein (Was ist mitzubringen, Zusatztexte, Start der Nennung, etc.).
4. Speichern: Klicken Sie auf "Speichern", um die Prüfungsausschreibung zu erstellen.

Workflow 2a: Prüfung Freigeben

Beschreibung

Dieser Workflow beschreibt, wie die Prüfung freigegeben wird. Die Prüfung kann entweder vom Administrator oder vom Prüfungsleiter freigegeben werden.

Schritte

1. Navigieren zu „Liste Prüfungen“: Gehen Sie im Menü auf "Rund um Prüfungen".
2. Freigabe der Prüfung: Die Freigabe der angegebenen Daten auslösen. Oder
3. Link in Mail: Klicken Sie auf den Link in der Benachrichtigungs-E-Mail, die an den Prüfungsleiter versendet wurde.

Workflow 3: Nennprozess Verwalten

Beschreibung

Dieser Workflow beschreibt, wie der Nennprozess für eine Prüfung verwaltet wird.

Schritte

1. Navigieren zu „Liste Prüfungen“: Gehen Sie zum Nennungsbereich der Prüfung, indem Sie auf den Prüfungsnamen klicken oder im Menü der Prüfung auf „Liste Nennungen“.
2. Nennungen bearbeiten: Bearbeiten Sie die Nennungen, falls notwendig.
3. Nenngebühren verwalten: Verwalten Sie die Nenn- und Reugelder.
4. Status der Prüfung: Verwalten Sie den Status der Prüfung.

Workflow 4: Prüfung Administrieren - Reviergruppeneinteilung

Beschreibung

Dieser Workflow beschreibt, wie Reviergruppen eingeteilt und verwaltet werden. Im Hauptfenster werden die Reviergruppen angezeigt. Jede Reviergruppe hat eine Liste an Leistungsrichtern und Hunden, die der Gruppe zugeteilt werden. Bei einer Prüfung über zwei Tage wird jeweils für jeden Tag eine Ansicht dargestellt. Jeder Leistungsrichter und Hund kann nur einmal pro Tag eingeteilt werden. Nach dem Abspeichern der Einteilung können weitere Informationen (Gruppenname, Gruppenleiter, Telefonnummer, Örtlichkeit, etc.) der Reviergruppe hinterlegt werden.

Schritte

1. Navigieren zu „Liste Prüfungen“: Gehen Sie im Menü auf "Rund um Prüfungen".
2. Reviergruppeneinteilung: Wählen Sie in der Liste der Prüfungen die gewünschte Prüfung aus – im „Mehr Optionen“ Menü klicken Sie auf den Button „RG einteilen“.
3. Reviergruppe für die Prüfung: Einteilen und Verwalten der Reviergruppen.
4. Hinzufügen einer Gruppe: Durch Klicken auf den „+RG“ – Button wird eine Reviergruppe hinzugefügt.
5. Hunde in einer Gruppe einteilen: Durch Ziehen des jeweiligen Hundes wird das Objekt in die passende Gruppe gezogen.
6. Leistungsrichter einteilen: Durch Klicken auf das „+“ – Icon in der jeweiligen Reviergruppe wird der Richter hinzugefügt.

Workflow 4a: Prüfung Administrieren – Listen Drucken, Teilnehmer Prüfen

Beschreibung

Dieser Workflow beschreibt, was unmittelbar vor dem Prüfungstag durchgeführt werden muss/kann. Die Prüfung wird vorab in den Digitalen Jagdhund geladen, um zu prüfen, ob die gemeldeten Gespanne valide Daten haben. Eventuell notwendige Korrekturen der Daten müssen in einem der beiden Systeme durchgeführt werden. Verschiedene Listen wie Chipnummernliste, Teilnehmerliste, Reviergruppenliste, Reviergruppen-Deckblätter für die Richtermappe (bei der Anlagenprüfung auch die Mängelfeststellungsliste), können jetzt erstellt werden.

Schritte

1. Navigieren zu „Liste Prüfungen“: Gehen Sie im Menü auf "Rund um Prüfungen".
2. Mehr Optionen Menü: Wählen Sie in der Liste der Prüfungen die gewünschte Prüfung aus – im „Mehr Optionen“ Menü wählen Sie die gewünschte Funktion.

Workflow 5: Prüfungsabwicklung und Zeugniserstellung

Beschreibung

Dieser Workflow beschreibt, wie die Prüfung abgewickelt, die Daten an die App gesendet und die Zeugnisse und Auswertungen erstellt werden.

Schritte

1. Navigieren zu Prüfungsabwicklung: Gehen Sie zum Bereich "Rund um die Prüfung".
2. Alle Teilnehmer (Leistungsrichter und Gespanne) komplett: Stellen Sie sicher, dass alle Leistungsrichter und Gespanne wie eingeteilt anwesend sind. Führen Sie gegebenenfalls Anpassungen in der Reviergruppeneinteilung durch.
3. Prüfung freigeben: Durch Klicken auf den dementsprechenden Button wird die Prüfung mit/ohne der App gestartet.
4. Prüfung mit App starten: Die Prüfung mit der App starten. Im Zuge des Prozesses werden die Schreibrechte den jeweiligen Leistungsrichtern vergeben. Digitale Einlageblätter werden erstellt und an die App zu den jeweiligen Leistungsrichtern gesendet.
5. Prüfung ohne App starten: Die Prüfung wird gestartet und die Leistungsbücher können manuell erstellt werden.
6. Zeugnisse erstellen: Wenn die Prüfung mit der App gestartet wurde, werden die Einlageblätter und daraus die Zeugnisse direkt erstellt. Durch Klicken auf den Bulk-Erstell Button in den Reviergruppen können diese gesammelt nach Reviergruppe erstellt und ausgedruckt werden.
7. Reihen: Bei Leistungsprüfungen ist die Funktion des Reihens eingeschaltet. Durch Drücken des Buttons „Reihen“ wird der Prozess initialisiert.
8. Urkunden drucken: Nach Abschluss der Prüfung und Erstellung aller Zeugnisse können Urkunden erstellt werden.
9. Ergebnisliste: Nach Abschluss der Prüfung und Erstellung aller Zeugnisse kann eine Ergebnisliste erstellt werden. Daraufhin werden je nach Einstellung die Ergebnisse über den Link ersichtlich.

Workflow 6: Prüfung Abschließen / Archivieren

Beschreibung

Dieser Workflow beschreibt, wie die Prüfung abgeschlossen / archiviert wird. Das Abschließen bedeutet, dass keine Änderungen an Nennungen / Leistungsergebnissen mehr vorgenommen werden können. Die Prüfung bleibt weiterhin im Kalender sichtbar (je nach Einstellung mit/ohne Teilnehmer-/Ergebnisliste).

Schritte

1. Navigieren zu „Liste Prüfungen“: Gehen Sie im Menü auf "Rund um Prüfungen".

Workflow 7: Mitgliederbereich AddOn

Beschreibung

Dieser Workflow beschreibt, wie Mitglieder spezielle Nennmöglichkeiten nutzen und erkannt werden.

Schritte

1. Navigieren zum Mitgliederbereich: Gehen Sie zum Mitgliederbereich.
2. Mitgliedsdaten verwalten: Verwalten Sie die Daten der Mitglieder.
3. Nennungen für Mitglieder: Mitglieder können differenzierte Nennmöglichkeiten nutzen.