Prüfungen Anlegen und Verwalten

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Prüfungen in WauWauX anlegen und verwalten können. Von der Erstellung einer neuen Prüfung bis zur Prüfungsausschreibung und der Freigabe.

Neue Prüfung Anlegen

1. Navigieren zu „Liste Prüfungen“: Gehen Sie im Menü auf "Rund um Prüfungen" und wählen Sie "Liste Prüfungen".
2. Neue Prüfung anlegen: Klicken Sie auf "Neue Prüfung anlegen".
3. Details eingeben: Geben Sie die erforderlichen Felder ein (z.B. Datum, Ort, etc.).
4. Speichern: Klicken Sie auf "Speichern", um die Prüfung anzulegen.

Prüfungsausschreibung Erstellen

1. Navigieren zu „Liste Prüfungen“: Gehen Sie im Menü auf "Rund um Prüfungen" und wählen Sie "Liste Prüfungen".
2. Prüfungsausschreibung erstellen: Klicken Sie auf "Prüfungsausschreibung erstellen".
3. Details eingeben: Geben Sie die notwendigen Details für die Ausschreibung ein (Was ist mitzubringen, Zusatztexte, Start der Nennung, etc.).
4. Speichern: Klicken Sie auf "Speichern", um die Prüfungsausschreibung zu erstellen.

Workflow einer Prüfung

Der Workflow einer Prüfung in WauWauX umfasst die folgenden Schritte:

1. Erstellen der Prüfung: Legen Sie die grundlegenden Details der Prüfung fest.
2. Erstellen der Prüfungsausschreibung: Erstellen Sie eine Ausschreibung für die Prüfung.
3. Freigabe durch Prüfungsleiter: Die Prüfung wird vom Prüfungsleiter freigegeben.
4. Aktivieren der Prüfung für den Nennprozess: Die Prüfung wird für Nennungen geöffnet.
5. Planung/Einteilung der Reviergruppen: Organisieren und teilen Sie die Reviergruppen ein.
6. Erstes Übermitteln an den ÖJGV in den Digitalen Jagdhund: Übermitteln Sie die ersten Daten an den ÖJGV.
7. Prüfungsabwicklung (Prüfungstag): Führen Sie die Prüfung am geplanten Datum durch.
8. Übermittlung der Prüfungsergebnisse an den ÖJGV: Übermitteln Sie die Ergebnisse der Prüfung an den ÖJGV.
9. Prüfung abschließen: Schließen Sie die Prüfung ab.
10. Archivieren: Archivieren Sie die abgeschlossene Prüfung.

Liste der Prüfungen

Erstellen von Prüfungen

Beim Erstellen einer Prüfung wird einmalig die Prüfungsart definiert, die danach nicht mehr geändert werden kann. Angaben wie Prüfungsleiter, Ort und Datum können bis zur Freigabe der Prüfung geändert werden. Alle weiteren Angaben können bis zum Status „in Progress“ geändert bzw. angepasst werden.

Die grundlegenden Angaben wie Prüfungsleiter, weitere Details, Datum und Ort werden für die Prüfungsausschreibung verwendet. Unter Einstellungen können Automatisierungsabläufe definiert werden, die das Verhalten der Prüfung steuern. Diese Einstellungen können ein- oder ausgeschaltet und mit verschiedenen Parametern definiert werden.

Liste Prüfungen

Die Ansicht zeigt eine tabellarische Auflistung aller im Prozess befindlichen Prüfungen. Angezeigt werden Daten wie das Datum der Prüfung, Bezeichnung der Prüfung, Ort der Prüfung, aktuell zugelassene Hunde sowie der Status der Prüfung.

Status der Prüfung

• Erstellt: Die Prüfung ist angelegt, und alle Angaben können noch geändert werden. Die Prüfungsausschreibung kann erstellt werden.
• Freigegeben: Die Prüfung wurde vom Administrator oder Prüfungsleiter freigegeben. Bestimmte Angaben, sowie die Prüfungsausschreibung, können nicht mehr geändert werden. Die Reviergruppeneinteilung kann gemacht werden. Verschiedene Listen können erstellt werden. Der ÖJGV-Upload ist möglich, und die Prüfung ist im Kalender sichtbar.
• Aktiv: Das Nennen zur Prüfung ist möglich. Je nach Sub-Status „für Mitglieder“ bzw. „für Alle“.
• Inaktiv: Das Nennen zur Prüfung ist nicht möglich.
• In Progress: Die Prüfungsabwicklung wurde gestartet. Ab hier kann keine Reviergruppe mehr verändert werden. Der Prüfungsablauf wird gestartet (mit oder ohne App). Bei Nutzung der App werden die Einlageblätter an die App gesendet.
• Abgeschlossen: Prüfungsergebnisse können nicht mehr geändert werden.
• Archiviert: Die Prüfung verschwindet aus dem Prüfungskalender. Über das Archiv können relevante Daten abgerufen werden.

Beim Ändern des Status wird ein Protokoll geführt, das die Veränderungen transparent darstellt.

Liste der Nennungen

In dieser Ansicht befinden sich alle relevanten Informationen auf der jeweiligen Prüfungsebene, wobei der Hauptfokus auf die Teilnehmerliste der Gespanne gelegt ist. Jede Nennung besitzt einen individuellen Status.

Übersicht

Im oberen Bereich der Übersicht werden allgemeine Informationen zur Prüfung, Notizen, der Status der Prüfung sowie Druck- und weitere Funktionen („Mehr Optionen“) angeboten. Neben dem Namen der Prüfung zeigt ein „Mark“-Icon an, ob eine Notiz hinterlegt ist, bzw. darüber kann eine Notiz hinterlegt werden.

Statusbereich

Im Statusbereich lässt sich, wie auch in der Liste der Prüfungen, der Status der Prüfung von aktiv auf inaktiv setzen.

Menübereich

Im Menübereich der Ansicht finden Sie den Drucken-Button sowie den „Mehr Optionen“-Button.

• Drucken-Button: Bietet die Möglichkeit, diverse Listen und Informationsblätter auszudrucken (z.B. Teilnehmerliste, Teilnehmerlisten nach Namen sortiert, Reviergruppenliste, Chipnummernliste, Deckblatt für die Reviergruppen).
• Mehr Optionen-Button: Bietet verschiedene Funktionen, wie unter anderem:
  • Mail an die Teilnehmer
  • Nennungslink versenden
  • Export der Mängelfeststellung bei Anlagenprüfung
  • Export für ÖJGV (Digitaler Jagdhund)
  • Download aller Nennungen als PDF (ZIP-Archiv)
  • Neuordnung der Losnummern

Tabellarische Ansicht der Gespanne

Die Tabelle zeigt die Gespanne mit zusätzlichen Funktionen wie den Status der Nennung. Außerdem lässt sich ein Inkasso abbilden, indem man den Bezahlstatus markieren kann.

• Bezahlstatus setzen: Dabei wird abgefragt, wie hoch der bezahlte Betrag war. Dies dient dem Kassier als Überblick und lässt individuelle Bezahlungen (zwischen Mitgliedern und Nicht-Mitgliedern) zu.
• Status der Nennung verändern: Durch Klick in der jeweiligen Zeile in der Spalte „Status“ lässt sich der Status der betroffenen Nennung ändern.

Drei-Punkte-Menü in jeder Nennungszeile

• Nennung ansehen: Direktweiterleitung zur Nennung als PDF-Datei. Diese wird beim Abgeben der Nennung erstellt und auf dem Server hinterlegt.
• Details/Bearbeiten: In dieser Ansicht werden die Details der jeweiligen Nennung dargestellt, unterteilt in drei Kategorien:
  1. Allgemeiner Teil: Hier können neben dem Status und dem Inkasso bei bestimmten Prüfungen auch die Teilprüfung geändert werden.
  2. Angaben über den Hund: Beinhaltet auch den Eigentümer und den Züchter. Diese Angaben können geändert werden.
  3. Hundeführer: Sofern Hundeführer und Eigentümer dieselbe Person sind, wird dies hier angezeigt.

Bearbeiten der Hundeangaben

Hier lassen sich alle Angaben, die bei der Nennung zum Hund angegeben wurden, ändern (außer die Hunderasse). Es wird unterschieden zwischen direkten Angaben zum Hund und verknüpften Angaben zum Hund (Eigentümer und Züchter).

• Direkte Angaben zum Hund: Änderungen werden erst nach Klick auf „Ändern“ wirksam.
• Verknüpfte Angaben zum Hund: Änderungen an Eigentümer oder Züchter wirken sich rückwirkend auf alle verknüpften Objekte aus.

Einfaches Ändern von Wohnadresse oder Telefonnummer kann über die Bearbeiten-Funktion durchgeführt werden. Ein kompletter Eigentümerwechsel kann über den Wechsel-Button vorgenommen werden, der durch einen Assistenzprozess führt.

Memo / Notizen Funktion

Je nachdem, auf welcher Ebene man sich befindet, werden hier die Notizen für das betroffene Objekt angezeigt. Betroffene Objekte können Prüfungen, Nennungen oder Mitglieder sein. Bei den Notizen wird unterschieden zwischen internen Notizen und Benutzernotizen. Benutzernotizen können als erledigt markiert werden, während Systemnotizen lediglich der Information dienen.

Aktuell werden Systemnotizen beim Statusverändern der Prüfung sowie beim Statusverändern der Nennung angelegt.

Losnummer (LosNr) neu Anordnen

Alle zugelassenen Nennungen werden nach Eingangsdatum sortiert und erhalten mit Start der Funktion eine neue Losnummer. Der Prozess sieht vor, dass zu Beginn alle Losnummern der betreffenden Nennungen gelöscht und im Anschluss die neuen Losnummern allen zugelassenen Nennungen vergeben werden.

Achtung: Dies kann dazu führen, dass Losnummern neu vergeben werden.