Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website und die Plattform WauWauX ist:

Andreas Ullmann IT-Dienstleistungen
Anschrift: Bahnstrasse 46a/3-3/5, 2345 Brunn am Gebirge
Österreich
E-Mail: admin@jagdhundepruefung.at
Website: https://jagdhundepruefung.at

Wenn WauWauX für Jagd-, Hunde- oder Zuchtvereine betrieben wird, können die jeweiligen Vereine für bestimmte Verarbeitungen eigenständig verantwortlich sein. Das betrifft insbesondere Vereinsmitgliedschaften, Prüfungen, Kurse, Nennungen, Beitragsverwaltung, Ergebnislisten und vereinsbezogene Kommunikation.

2. Zweck der Verarbeitung

WauWauX dient der digitalen Verwaltung von Vereins-, Prüfungs- und Hundedaten. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies für folgende Aufgaben erforderlich ist:

• Benutzerkonten, Login, Rollen, Berechtigungen und Sitzungsverwaltung
• Mitgliederverwaltung, Mitgliedsanträge, Mitgliedsbeiträge und vereinsbezogene Stammdaten
• Verwaltung von Personen, Hunden, Züchtern, Richtern, Prüfungen, Kursen, Nennungen und Ergebnissen
• Erstellung von Listen, Etiketten, Urkunden, Zeugnissen, Rechnungen, Mahnungen, SEPA- und PDF-Dokumenten
• Bankimport, Kassabuch, Zahlungsabgleich und buchhalterische Nachvollziehbarkeit
• E-Mail-Kommunikation, Serienmails, Systembenachrichtigungen und Zustell-/Fehlerprotokolle
• Synchronisation mit angebundenen Systemen, Plugins, Formularen und Import-/Export-Schnittstellen
• Support, Fehleranalyse, Sicherheitsprotokollierung und Missbrauchsprävention

3. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung und Vereinskonfiguration können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Mitgliedsnummern
• Vereinszugehörigkeit, Rollen, Funktionen, Berechtigungen und Statusinformationen
• Hundedaten wie Name, Rasse, Zuchtbuchnummer, Chipnummer, Wurf-/Zuchtdaten und Eigentümer-/Führerzuordnung
• Prüfungs-, Kurs-, Nennungs-, Leistungs-, Richter- und Ergebnisdaten
• Zahlungs-, Beitrags-, Rechnungs-, Mahn-, Bankimport- und Kassabuchdaten
• Kommunikationsdaten, E-Mail-Trackingdaten soweit aktiviert, Versandstatus und technische Zustellinformationen
• Technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserdaten, Geräteinformationen, Session-IDs, Logdaten und Fehlerberichte

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, je nach Vorgang, auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Aufbewahrungs-, Rechnungslegungs- oder Nachweispflichten bestehen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn berechtigte Interessen an sicherem Betrieb, Support, Dokumentation, Vereinsverwaltung und Missbrauchsprävention bestehen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung eingeholt wird, etwa für optionale Kommunikation, bestimmte Formulare oder externe Dienste

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten können an technische Dienstleister weitergegeben werden, die für Betrieb, Hosting, E-Mail-Versand, Speicherung, Support, Analyse, Sicherheit oder Schnittstellen notwendig sind. Solche Dienstleister werden, soweit erforderlich, über Auftragsverarbeitungsverträge eingebunden.

Je nach Konfiguration können auch Vereinsfunktionäre, Prüfungsleiter, Richter, Kassiere, Administratoren, Plugin-Betreiber und angebundene Fachsysteme Zugriff auf die jeweils erforderlichen Daten erhalten.

6. Externe Dienste

In WauWauX können, abhängig von Umgebung und aktivierten Funktionen, unter anderem folgende Dienste eingesetzt werden:

• Hosting- und Cloud-Infrastruktur, insbesondere für Webanwendung, Datenbank, Dateien und Hintergrundjobs
• E-Mail-Server für Systemmails, Bestätigungen, Serienmails und Supportkommunikation
• Google Analytics zur Reichweitenmessung auf öffentlichen Seiten, soweit aktiviert
• Google reCAPTCHA beziehungsweise reCAPTCHA Enterprise zum Schutz öffentlicher Formulare vor Missbrauch
• Firebase- oder Live-Kommunikationsdienste für App-, Benachrichtigungs- oder Prüfungsfunktionen, soweit aktiviert
• KI-Dienste für unterstützende Funktionen, sofern diese bewusst aktiviert und in der konkreten Funktion erforderlich sind

Werden Dienste außerhalb der EU/des EWR eingesetzt, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO, etwa Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln.

7. Cookies, Sitzungen und Sicherheit

WauWauX verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichermechanismen, um Login, Session, Rollen, Formulare, Sicherheitsprüfungen und Bedienfunktionen bereitzustellen. Ohne diese technischen Speicherungen kann die Anwendung nicht zuverlässig genutzt werden.

Öffentliche Seiten können Analyse- oder Schutzdienste verwenden. Diese werden nach Möglichkeit datensparsam konfiguriert.

8. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vereins-, Prüfungs-, Leistungs-, Zahlungs- und Rechnungsdaten können aufgrund von Nachweis-, Archiv-, Vereins-, Steuer- oder Rechnungslegungspflichten länger aufbewahrt werden. Technische Logdaten werden regelmäßig nur für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse vorgehalten und danach gelöscht oder anonymisiert.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Anfragen richten Sie bitte an admin@jagdhundepruefung.at oder an den jeweils zuständigen Verein, wenn die Verarbeitung im Rahmen einer konkreten Vereinsmitgliedschaft, Prüfung, Nennung oder Veranstaltung erfolgt.

10. Beschwerderecht

Betroffene Personen können sich bei der österreichische Datenschutzbehörde beschweren: https://www.dsb.gv.at.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister, Rechtsgrundlagen oder technische Abläufe ändern.